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”回すだけの採用実務”から、
成果につながる運用へ。

母集団形成、スカウト、日程調整、候補者連絡、選考管理まで。
採用業務を一括で代行しながら、戦略に紐づいた実行と、社内に残る運用ノウハウをつくります。

資料DL:RPO(採用代行)活用ガイド
最短3ヶ月から開始 柔軟スコープ設計 ノウハウ可視化 100% 工数削減 65%
OUR STRENGTH

採用業務を”回す”だけでなく、 改善が残る運用まで支援します。

母集団形成から選考管理まで一括代行

煩雑な採用実務をまとめて引き受け、
人事の負荷を下げます。

ノウハウ移管前提の支援設計

撤退後も社内で運用できるように、
型と手順を引き継ぎ、自走化まで支えます。

システム連動でデータドリブン運用

返信数・返信率・予約率を見ながら、
実行を改善します。

スポット利用・柔軟なスコープ設計

必要な業務を必要な範囲で切り出し、
短期集中でも伴走できます。

\ 支援実績の一部をご紹介! /

※掲載数値は一例であり、成果を保証するものではありません。

POINT1

65%

人事の工数削減

採用目標と体制に合わせて必要な範囲で業務を切り出し、実行できる設計。

POINT2

2.2倍

候補者対応スピード

専任チームが即応するため、返信や日程調整の対応スピードが向上します。

POINT3

+30h/月

戦略業務に戻せる時間

実務代行により生まれた時間を、採用戦略や改善業務に再配分できます。

PROBLEM and SOLUTION

採用業務に追われ、本来やるべき仕事に手が回らない こんな悩みを解決します。

01

日々の採用実務に追われ、採用戦略の設計や改善に時間を使えない。

採用実務を一括で代行し、人事がコア業務に集中できる体制へ。

02

人事担当者一人に業務が集中し、抜け漏れや対応の遅れが起きやすい。

採用目標やKPIから業務と優先順位を設計し、安定して回る運用体制を構築。

03

業務が属人化し、採用ノウハウが社内に蓄積されない。

マニュアルや運用ルールとして業務を整理し、支援終了後も社内で回る仕組みを残す。

04

実務をこなすのに精一杯で、改善につながる判断材料を集められない。

KPIや進捗をデータで可視化し、週次/月次の振り返りから改善へつなげる。

一気通貫で成果につなげるプロセス

代行する

スカウト送付や候補者対応など、
実務を切り出して実行。

戦略とつなぐ

採用目標とKPIに沿って、
成果につながる運用を設計。

ノウハウを残す

手順や判断基準を明文化し、
誰でも回せる採用体制へ。

データで改善

数値を見ながらPDCAを回し、
継続的に改善。

BPaaS POSITIONING

RPOは、 BPaaSの”実行支援”を担う中心ピースです。

システムと実務代行を切り離さず、データドリブンな代行を実現します。
「BPaaS = RPO × SaaS」の中核サービスとして、戦略から実行・改善・ノウハウ移管まで一気通貫で支援します。

戦略と実行をつなぐ

採用目標とKPIに沿って実務を代行

データをもとに動く

返信率・予約率などを見ながら実行を改善

改善して次へ残す

手順・判断基準を明文化し社内へ移管

BPaaS 実行支援サイクル
1. 採用設計
2. データ管理
3. RPO
実行支援
4. レポート
/改善
5. 戦略へ
再反映
SERVICE

必要な業務を必要な範囲で、柔軟に代行します。

一括代行も、一部業務のスポット依頼も可能です。

Service 01

候補者データ管理

学生/候補者情報の整理 ステータス管理 管理画面の更新
Service 02

スカウト送付代行

媒体での対象者抽出 スカウト送付 メッセージへの返信・進捗管理
Service 03

メッセージの配信

リマインド配信 イベント・選考案内の配信 一斉/個別配信
Service 04

日程調整/選考連絡

面接日程調整 学生/候補者とのやり取り
Service 05

候補者への連絡

電話 DM・メール・メッセージ 各種フォローアップ
Service 06

一次面接代行

初期スクリーニング 基本情報の確認 面接対応
Service 07

求人票の作成

原稿の作成・更新 採用設計に合わせた訴求見直し
Service 08

柔軟なスコープ設計

企業に合わせた設計 必要な業務を切り出し 必要な範囲のみで依頼が可能

関連資料・無料ダウンロード

採用難時代、「採用のプロ」を月単位で活用する
― RPO(採用代行)活用ガイド

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採用業務を、”回すだけで精一杯”にしないために。

OUTPUT

”実務代行だけ”ではなく、成果と運用知見が”見える形”で残ります。

業務進行レポート

01業務進行レポート

実施した業務や対応件数、現在の進捗・課題を整理し、次に取り組むべきアクションが分かる形で報告します。

02採用業務マニュアル

スカウト・候補者対応・求人票作成などの手順や判断基準を、社内で継続運用できるマニュアルとして整備します。

採用業務マニュアル
週次・月次改善レポート

03週次・月次改善レポート

各期間の成果や課題を振り返り、改善施策と、次週・次月に優先すべきアクションをご提案します。

04採用データダッシュボード

採用活動の進捗や主要指標を一画面で可視化し、成果やボトルネックをすぐに把握できる状態をつくります。

採用データダッシュボード
採用KPIサマリー

05採用KPIサマリー

送信数・返信率・予約数・選考移行率などをレポート化し、次の改善アクションと社内移管に使える形で納品します。

AFTER INTRODUCTION

採用実務代行を導入すると、 日々の運用も、社内に残るノウハウも変わります。

Before:人事担当だけが抱え込む採用

戦略に手が回らない

実務に追われ、戦略や改善に時間を使えない

業務が属人化

担当者に依存し、ノウハウが社内に残らない

改善できない

採用データが分散し、課題や優先順位を判断できない

After:仕組みで回る採用

重要業務への集中

人事担当の工数を削減して実務を回し、重要業務にも手を回す

採用ノウハウを蓄積

手順や判断基準を明文化し、どの担当者でも継続できる体制へ

データに基づく改善

進捗やKPIを可視化し、ボトルネックを特定して改善施策へ反映

リアルタイムで進捗可視化 定例レビューで運用改善 手順・判断軸を社内へ移管 人事がコア業務に集中
COMPARISON

”人を入れるだけ”ではなく、 ”採用につながる運用”を一緒につくる。

一般的なRPO
コネクトボックス
戦略との接続
実行のみで判断
採用設計と一元
データ管理
お客様側
自社システムで一元管理
ノウハウ移管
限定的
成果物の提供込み
スコープ設計
固定パッケージが多い
必要に応じて柔軟設計
FLOW

必要な業務を切り出し、 実行しながら、自走できる形へ整えます。

01

現状ヒアリング

・業務分解
・リソース把握

02

設計・キックオフ

・スコープ設計
・運用ルールとKPI

03

業務代行開始

・最短3ヶ月〜

04

定期レビュー

・週次/月次レビュー
・レポート&改善提案

05

ノウハウ移管

・社内への引き継ぎ
・自走化/継続運用

FAQ

よくあるご質問

候補者データ管理、スカウト送付、DM・メッセージ配信、日程調整、候補者連絡、求人票作成、一次面接代行など、採用実務の幅広い範囲に対応できます。

はい、可能です。スカウト送付のみ、日程調整のみなど、必要な業務を必要な範囲で切り出してご依頼いただけます。

最短3ヶ月からご支援を開始できます。業務範囲や体制に応じて、柔軟にスケジュールをご相談いただけます。

はい、可能です。繁忙期のみのスポット対応や、短期集中でのご依頼にも柔軟に対応しています。

業務の手順や判断基準をマニュアル化し、支援終了後も社内で運用できるよう、段階的に引き継ぎを行います。

採用業務を、
”回すだけで精一杯”にしないために。

現在の業務量・採用目標・体制をもとに、どこまで代行し、どう改善できるかを整理します。