個人情報の取り扱いについて

制定日: 2026年10月20日

適性検査「CoFit」の受検にあたり、次のとおり個人情報を取り扱います。 「取り扱いの内容」は、受検開始時にも同じ文面でご確認いただきます。

事業者と役割

受検をご案内した企業(以下「受検先企業」)は、採用・配置・育成に係るあなたの個人情報の利用目的と取扱方針を決定する個人情報取扱事業者です。 株式会社コネクトボックス(以下「当社」)は、受検先企業からの委託を受けて本サービスを提供し、委託業務に必要な範囲であなたの個人情報を取り扱います。 当社は、委託先として受検先企業の指示に従うとともに、当社に適用される個人情報の保護に関する法律その他の法令上の義務(安全管理措置、漏えい等の際の報告・通知を含む)を自ら履行します。

当社が自らの目的で行う利用

受検先企業の委託業務とは別に、当社は、回答・結果と属性から氏名・連絡先・カメラ画像など本人を特定できる情報を取り除いたうえで、 評価尺度の検証と標準化(基準となる分布の更新)、本サービスの改善、統計資料の作成を、当社自身の利用目的として行います。 この利用について、個人情報として取り扱うべき情報が残る場合の責任は当社が負い、ご本人からのご請求は下記の窓口で直接お受けします。 取り除いた後の情報は、法令上の「匿名加工情報」として作成するものではありません。

取り扱いの内容

• 取得する情報：お名前・メールアドレス等のご連絡先、受検時にご入力いただく属性(大学・年齢・所属等)、検査の回答内容と結果、受検中の操作記録(回答時間・画面の切り替え等)。能力検査ではカメラ画像も取得します。
• 利用目的(あなたを特定できる情報)：受検をご案内した企業による採用・配置・育成の判断、本サービスの提供(結果の表示・レポートの作成・同じ企業への再応募時の照合)、本人確認と不正受検の防止(カメラ画像)に利用します。
• 利用目的(あなたを特定できる情報を取り除いた情報)：回答・結果と属性から、お名前・連絡先・画像など本人を特定できる情報を取り除いたうえで、評価尺度の検証・標準化、本サービスの改善、統計資料の作成に利用します。公表するのは、あなたと受検先企業を特定できない集計結果に限ります。
• 外部AIサービスでの処理：受検先企業の担当者がAIアシスタント(無料枠での利用を含む)で質問したとき、株式会社コネクトボックスが契約するアメリカ合衆国の OpenAI, L.L.C. のAPIに、検査結果(各尺度のスコア・タイプ・特性の要約等)と、受検者を区別するために質問のたびに付け替える仮の記号(「候補者A」など)、および受検先企業の担当者が質問文に記載した内容(登録されているお名前が含まれていた場合は同じ記号に置き換えます)を送信し、受検先企業の担当者からの、検査結果に関する質問への回答文の生成に用います。お名前、メールアドレス等の連絡先、設問ごとの回答データ、受検中のカメラ画像、操作記録は送信しません。送信した内容は、同社のAPI利用条件により、AIモデルの学習には使用されません。同社では、不正利用の監視のために送信内容が最長30日間保持された後に削除されます(法令により保持が求められる場合、または同社のサービスや第三者を危害から守るために合理的に必要な場合は、これより長く保持されることがあります)。当社は、質問と回答の記録を受検先企業の利用履歴として、企業のご利用が続く間保管します。国外の事業者への提供にあたるため、送信先の国の制度と同社の保護措置は「個人情報の取り扱い」ページに記載しています。

本検査で算出・提供する評価指標

本検査では、あなたの回答(性格検査の自己申告、能力検査の解答)と、解答の時間・画面操作の記録から、次の大項目の指標を算出し、評価結果として受検先企業に提供します。 各大項目には複数の下位指標が含まれます。これらは採用・配置・育成の判断の参考として用いられるもので、取り扱いには特に配慮します。

• 知的能力(認知能力)：記憶・言語・計算などの基礎的な力と、その応用力
• 解答スピード：能力検査の解答の速さ
• 性格特性(ビッグファイブ)：開放性・誠実性・外向性・協調性・情緒安定性
• 思考特性：発想・論理など思考の傾向
• コミュニケーション特性：伝え方・対人面の傾向
• エネルギー量：行動量・意欲の傾向
• ストレス耐性：仕事上の負荷場面での安定の傾向(医療的な診断ではありません)
• リモート/自己管理適性：監督の少ない環境で自分で計画し進める傾向
• 仕事で大事にする価値観(キャリア指向)：重視する働き方・役割の傾向(優劣はありません)
• 職務適性：各種の職務タイプへの向き・不向きの傾向
• 継続就業(定着)の見込みに関するシグナル：回答から推定する、働き続けやすさの目安
• 自己認識ギャップ：自己評価と測定結果との差
• 回答品質：回答の一貫性や受検態度など、結果の信頼性に関する検知

外部AIサービスでの処理について

受検先企業の担当者がAIアシスタントで質問したとき(有償のオプション契約の有無にかかわらず、毎月の無料枠での利用を含みます)に限り、次のとおり外国にある事業者へあなたの個人データを提供します。 質問が行われなければ、送信は行われません。

能力検査中のカメラ撮影について

• 記録した映像・画像は、本人確認および不正防止の目的にのみ利用します。
• 記録は保管期間(90日)の経過後に削除されます。
• カンニングなどの不正行為が確認された場合は、不正行為として記録され、受検先企業に共有されます。

保管期間

回答内容・結果に期間を定めないのは、同じ企業へ再応募されたときの照合(受検先企業のため)と、評価尺度の検証・精度向上に用いるためです。 氏名・メールアドレスは暗号化して保存し、表示するときにのみ復号します。

削除のお申し出があったときに消すもの・残すもの

保管期間中であっても、ご本人からのお申し出があった場合は、次のとおり対応します。

残す情報は、個人を直接特定できる項目を取り除いたものですが、法令上の「匿名加工情報」として作成するものではありません。属性の組合せ等により個人を識別できる場合には、引き続き個人情報として法令に従って取り扱います。評価尺度の検証・統計以外の目的には使わず、受検先企業の画面からも参照できません。

個人情報保護法に基づく利用停止・消去等のご請求は、同法の定める要件に従って対応します。

ご本人からの請求の手続

ご自身の情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合は、受検のご案内をした企業のご担当者、または当社の窓口(recruitment@connect-box.jp)へお申し出ください。 受検先企業が利用目的を決定する情報については受検先企業が、当社が自らの目的で利用する情報については当社が、それぞれ対応します。

• ご本人確認: 受検時に登録したメールアドレスからのご連絡、または受検先企業を通じた確認で行います。代理人によるご請求は委任状等で確認します。
• 手数料: いただきません。
• 回答: 原則として受付から2週間以内に、ご本人へ書面(電子メール)で回答します。法令上応じられない場合はその理由をお伝えします。
• 請求の記録: 受付日・対応内容を当社が記録し、同意の記録と同じ期間保管します。

安全管理措置の概要

• 組織的措置: 取扱責任者を定め、取扱状況の記録(操作ログ・監査ログ)と定期的な点検を行います。
• 人的措置: 従業者に秘密保持義務を課し、取扱いの教育を行います。
• 物理的措置: データは国内のクラウド基盤(Google Cloud 東京リージョン)に保管し、当社の執務室では個人情報を紙に出力して保管しません。
• 技術的措置: 氏名・メールアドレス・カメラ画像・AIへの質問履歴は暗号化して保存し、通信はTLSで保護し、アクセスは権限ごとに制御します。
• 外的環境の把握: AIアシスタントの処理のため米国の事業者(上記)に送信するほか、クラウド基盤・メール配信の委託先の所在と制度を把握したうえで契約と監督を行います。